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PROCEDIMIENTO PARA EL  CIERRE ANUAL DEL EJERCICIO

 *  Antes de realizar el cierre anual debe de hacer los  procedimientos normales para los cierres de cada mes, sacar sus reportes, hacer los procedimientos del IMSS y  NO se tiene que realizar el cierres de mes, ya que primero se tienen que hacer los procedimientos necesarios para el cierre  Anual.

*  Una ves realizados los procedimientos anteriores realizar los siguientes pasos, para cerrar el año.

*        Debe de tener respaldado su sistema antes de comenzar.

*        Verificar  que la fecha del sistema sea la fecha de cierre del ejercicio.


*        Deberá de iniciar el programa con las siguientes opciones:

          *          (1)    Nomina Base

*        (11)     Calculo ISPT Anual.

*          (1)    Carga Clave de días en 0.

*          (2)     Inicializa Archivo F70-F00.   

*          (3)    Calculo del Impuesto Anual.

*                    Impresión en Láser?(S/N) _

*          (1)    General. 

Reporte del Calculo anual


 

*  Una ves generada el calculo anual  deberá de imprimir los reportes que se generaron con en la opción de Reportes Especiales del menu principal, siga las siguientes

    1) Ayuda en Comandos de Unix.
2) Respaldo de Archivos.
3) Entrada al Sistema.
4) Impresión de Reportes LASER (XEROX2125) Abajo.
5) Impresión de Reportes EPSON (FX-880) Local.
6) Impresión de Reportes LASER (XEROX 214) Arriba.
7) Impresión de Reportes lp0.
8) Eliminación de Reportes.
9) Exportacion Declaraciones.
10) Respaldo Nomina en disco duro.
11) Salir del Programa.
1) Reportes de Nomina.
2) Reportes Especiales.
3) Reportes del I.M.S.S.

opción 5) Impresión de Reportes EPSON (FX-880) Local.


1) Reportes de Nomina.
2) Reportes Especiales.
3) Reportes del I.M.S.S.

Opción  2) Reportes Especiales.

Mandar a imprimir la opción

*        23) Trabajadores no calculados en anual. 

*        Ver Reporte

Y luego mandar a imprimir la opción

*        24) Reporte Calculo Anual.                      

*        Ver Reporte

Nota

Los reportes quedan generados se debera de ir al menu de impresión directamente para imprimir sus reportes

*        El sistema únicamente realizara el calculo de las personas que hayan laborado el año   completo, las que tengan menos del año no se hará el cálculo.

 

*        También deberán de imprimir los reportes normales como si cualquier nomina normal inclusive  después de hacer el cierre de la nomina imprimir la póliza de concentración, se sugiere imprima por lo menos los siguientes reportes:

*        (10) Lista de Raya. 

*        (12) Análisis de Nomina.

*        (14) Póliza de Concentración.

*        (16) Movimientos de Nomina.           

*        Impresos los reportes deberá hacer el cierre de la nomina del calculo anual  de acuerdo al siguiente procedimiento:

*        (6) Cierre Nominas y Parámetros.

*        (1) Cierre de Nomina.

*        Esta seguro(a) de Cerrar?(S/N) : S   

*        Descripción de la Nomina a Cerrar

            CALCULO ANUAL DEL EJERCICIO 2003

*        Tipo de Nomina (S/D/Q/M/0) : 0       (Cero) Verificar  

*        Llave en Proceso :  00501201


  No. de Nomina : 0001

                   Descripción de la Nomina a Cerrar

CALCULO ANUAL DEL EJERCICIO 2003

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.

                            Opción :    12   Se debe de cerrar en el mes de diciembre 


*  Una ves realizados los cierres el usuario tiene que respaldar el sistema, se recomienda hacer un respaldo en el disco duro en otro  directorio /usr/NOM/2003/nom   par realizar cualquier consulta.

*  El Usuario deberá hacer los siguientes pasos antes de hacer el cierre anual.

 

  1. En la opción (3) Reportes de Nomina. Deberá de imprimir los siguientes reportes:

 

                              SISTEMA DE NOMINA

31/Dic/2000                EMPRESA EJEMPLO SA DE CV                nom-1300-1.c

_________________________________________________________________

                             REPORTES DE NOMINA

     (1)   Catalogo de Empleados.        

(4) Análisis de Vacaciones. 

      (7) Acumulados.

      (18) Acumulados Variables.

      (19) Totalización de Acumulados.

____________________________________________________

Nivel de Usuario : 1             <ESC>  Terminar.

 


El primer (1) Catalogo de Empleados se debe de pedir

     *  1) General. 

*  3) Todos.

*  Se muestra el sueldo? (S/N) S

*  2) Por Impresora.

*   Ver Reporte

 Lo anterior con la  finalidad de revisar que todos los trabajadores que se dieron de baja,  la fecha que se les asigno sea la correcta ya que si existen trabajadores que dejaron de laborar en el año a que corresponda la fecha, y si por error aparece un año que no le corresponde al hacer el cierre anual fiscal automáticamente el sistema los dará de baja. El sistema la hacer el cierre anual transfiere la información anual a un archivo el cual puede ser consultado.


 El siguiente reporte es (7) Acumulados. 

*  1) General.

*  3) Todos.

*  2) General.  

*  4) Anual.

*    Desde :  ____ Hasta :          (Teclear Enter, Enter )

            VER REPORTE      

Una ves generado el reporte se debe de imprimir.


El siguiente Reporte es       (18) Acumulados Variables.

 1) Por Mes.
 2) Por Bimestre.

 Opción :  1 

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13


        De la Cve. : 000 Enter
        A la Cve.   : 999 Enter

RANGO DE TRABAJADORES

Del :
0000 Al : 9999  Enter   Enter  

                    1) Pantalla.
                    2) Impresora.

                            Opción :
 2  Impresora

            VER REPORTE

 Una ves generado el reporte se debe de imprimir.


Siguiente Reporte

      (19) Totalización de Acumulados.  

Este reporte nos sirve para hacer un chequeo rápido de los acumulados globales

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13


En la opción (4) Reportes Especiales. Deberá de imprimir los siguientes reportes:

 *  (10) Análisis Días x Trabajador.

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13 Anual

                        1) Por Pantalla.

                        2) Por Impresora.

                            Opción 2

                  VER REPORTE 


Siguiente Reporte

*  (12) Desglose Per./Ded. x Empdo.

                         RANGO DE DEPARTAMENTOS

                        Desde : 000   Hasta :  999     ENTER   ENTER

                                                RANGO DE TRABAJADORES

                        Desde : 0000  Hasta :  9999     ENTER   ENTER

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13 Anual

                       1) Desglosado.

                       2) Totalizado.

                            Opción : 1 Toda la información

                                            2 Solo los totales

                                     VER REPORTE                                          


      *  (13) Declaración Anual Crédito al Salario

                         RANGO DE TRABAJADORES

                        Desde : 0000  Hasta :  9999     ENTER   ENTER

                               EJERCICIO FISCAL

                        Mes/Año : 012003  Mes/Año : 122003

                        VER REPORTE


        *  (14) Declaración Anual de Ingreso  y Retención

                         RANGO DE TRABAJADORES

 Desde : 0000  Hasta :  9999     ENTER   ENTER

                               EJERCICIO FISCAL

                        Mes/Año : 012000  Mes/Año : 12200

                        VER REPORTE


 *  (17) Prueba Global INFONAVIT.

1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13 Anual

                       1) Desglosado.

                       2) Totalizado.

                            Opción : 1 Toda la información

                                            2 Solo los totales

VER REPORTE


 *  (18) Prueba Global INFONAVIT EXCEDENTES

 1) Enero.
2) Febrero.
3) Marzo.
4) Abril.
5) Mayo.
6) Junio.
7) Julio.
8) Agosto.
9) Septiembre.
10) Octubre.
11) Noviembre.
12) Diciembre.
13) Anual.
14) Anual Fiscal.

Opción :
13 Anual

                       1) Desglosado.

                       2) Totalizado.

                            Opción : 1 Toda la información

                                            2 Solo los totales


(20) Calculo Subsidio Acreditable.

 RANGO DE   AÑOS                             

                        Del Año :2003                                   

                         Al Año : 2003


  *  Una ves que el usuario esta completamente seguro de haber realizado su respaldo,  e impreso todos los reportes necesarios se procederá a hacer el cierre anual de acuerdo a los siguientes pasos:

 *        (6) Cierre Nominas y Parámetros.

*        (3) Carga Anual Reg. Acumulados.

*        Año a Cerrar 2003

*        (4) Cierre Anual.

*        Seguro(a) de Cerrar?(S/N) :S    

*           Llave en Proceso :

 <1> Año Ene-Dic, <2> Año Fiscal : 2   (Dos) Primero se hace el cierre de la opción 2 ya que es el año anterior el que desaparece

Se vuelve a ejecutar la opción 4 para hacer el cierre

*        (4) Cierre Anual.

*        Seguro(a) de Cerrar?(S/N) : S    

*           Llave en Proceso :

 <1> Año Ene-Dic, <2> Año Fiscal : 1 (Uno) Esta opción pasa la información del Año actual al anterior en el registro 13

                          Año a Cerrar  2003 Poner el año que se esta cerrando para guardar la información.    

 

*  Una ves  realizados los cierres el usuario deberá de actualizar las tarifas y parámetros  de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

 Parametros 2005

Parametros 2006

Para cualquier aclaración comunicarse a los TEL (322) 226 360

 

gildardo@mundofiscal.com