1.
El sistema calcula las
depreciaciones sobre la base de las disposiciones contenidas él la Ley
del Impuesto Sobre la Renta
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2.
El usuario deberá de
clasificar sus activos de
acuerdo a la cuenta de depreciación de gastos que le corresponda y departamento en su caso.
3.
En caso de la empresa realice
el cálculo de la Reexpresión
se recomienda usar una cuenta de activo y el complemento por
actualización en otra cuenta, así mismo con la depreciación, ejemplo:
2000 0001 0001
Mobiliario y Equipo
2000 0001 0002
Complemento por Actualización M. y E.
2000 0001
0001
Depreciación Acumulada M. y E.
2010 0002
Complemento Actualización
D. A. M. y E.
4.
El usuario debe de saber la
tasa de depreciación y si su activo es 100% deducible
5.
En caso de Automóviles el
usuario debe de saber cual es el limite de deducción, ya que en el
momento de dar de alta los activos
lo debe de proporcionar.
Las opciones que
maneja el sistema son las siguientes:
1)
Mantenimiento Códigos de Agrupación
2)
Mantenimiento Porcentajes de
Deducción
3)
Mantenimiento de Activos.
4)
Venta o Baja de Activos.
5)
Calculo Depreciación Activos.
6)
Póliza Depreciación Activos.
7)
Póliza Baja de Activos Fijos.
8)
Mantenimiento Deducción Adicional
9)
Catalogo de Activos.
10)
Catalogo de
Códigos de Agrupación
11)
Catalogo de Porcentajes de Deducción
12)
Reporte Deducción Acelerada.
13)
Reporte Cuentas de
Activos.
14)
Reporte Venta de Activo Fijo
15)
Resumen de Movimientos.
16) Mantenimiento
Agrupación Declaración Anual.
17) Agrupación
Declaración Anual
18) Cierre Anual Activos Fijos.
Programas y
Utilerías del sistema de Activos Fijos
Para el programa de Reexpresión Se toma la base de Datos de
los activos fijos
Manual de Reexpresión de Activos Fijos
Regresar a Reexpresión Activos Fijos
MANTENIMIENTO CODIGO DE AGRUPACIÓN
El usuario deberá de dar de alta la
clasificación de sus activos, deberá de tomar en cuenta de acuerdo a la
magnitud de la empresa como ordenara sus activos, ya que los reportes se
ordenan de acuerdo a esta estructura, es decir que deberá de dar todos
los grupos que sena necesarios como pueden ser:
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE COMPUTO
MAQUINARIA Y EQUIPO DE TALLER
MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL
MAQUINARIA Y EQUIPO GENERAL
AUTOMOVILES
EQUIPO DE TRANSPORTE
ETC.
Para darlo de alta es necesario que
siempre lleve al principio la letra X seguida del numero hasta tres
dígitos como se muestra
1)
Clave ...............: X001
2)
Descripción .....: MOBILIARIO Y
EQUIPO
Alta A
R Revisar, cuenta con las
siguientes opciones:
Buscar Busca de acuerdo al
código X001
Siguiente Muestra el siguiente registro
Regresar Regresa al registro anterior
Eliminar Elimina el registro
Cambiar Cambia el Nombre únicamente
10)
Catalogo de Códigos de Agrupación
Reporte
2)
MANTENIMIENTO PORCENTAJE DEDUCCION
1) Clase de Activo................:
001
NUMERO DE CONTROL
2) Factor Deducibilidad.........:
100.00
PORCENTAJE DEDUCIBLE
3) Tasa Depreciación Anual…...:
20.00
TASA ANUAL DE DEPRECIACION
4) Meses por Depreciar..........:
60
MESES QUE SE
DEPRECIARA EL
ACTIVO
HOJA INTERACTIVA DE CALCULO
11)
Catalogo de Porcentajes de Deducción
1) Pantalla.
2) Impresión.
Opción
Reporte del
Catalogo de porcentaje de deducción
|
CLASE
DE ACTIVO |
FACTOR
DE DEDUCIBILIDAD |
TASA DE
DEPRECIACION ANUAL |
MESES
POR DEPRECIAR |
|
001 |
100.00 |
20.00 |
60 |
|
002 |
100.00 |
20.00 |
60 |
|
003 |
100.00 |
10.00 |
120 |
|
004 |
100.00 |
25.00 |
48 |
|
005 |
100.00 |
10.00 |
120 |
|
006 |
100.00 |
25.00 |
48 |
|
007 |
100.00 |
30.00 |
40 |
|
008 |
100.00 |
10.00 |
120 |
3)
Mantenimiento de Activos.
1) Clave de Activo
XXXXXXX
2) Descripción
NOMBRE DEL ACTIVO
3) Localización
UBICACIÓN DENTRO
DE LA COMPAÑIA
4) Importe sin IVA
99,999,999.99
Limite Deducción
9,999,999.99
5) Fecha de Adquisición
DDMMAAAA
Inicio
Depreciación MMAAAA
6) Código de Agrupación
999
7) Factor de deducción
999 Fact.Ded. 100.00 T.Dep.
20.00
8) Meses Depreciados al Inicio del
Ejercicio
XX
9) Depreciación
Contable del Ejercicio
999,999,999.99
10) Dep.
Actualizada del Ejercicio
999,999,999.99
11) Depreciación
Cont. Inicio Ejercicio
999,999,999.99
12)
Depreciación Actu.
Inicio Ejercicio
999,999,999.99
13) Depreciación
Gastos
XX XXXX XXXX XXXX
14) Depreciación
Acumulada
XX XXXX XXXX XXXX
15) Cuenta de
Activo
XX XXXX
XXXX XXXX
16) Actualizada
Cargo
XX XXXX XXXX
XXXX
17) Actualizada
Abono
XX XXXX
XXXX XXXX
18) Costo Contable
XX XXXX XXXX XXXX
19) Costo Fiscal
Cargo
XX XXXX XXXX XXXX
20) Costo Fiscal
Abono
XX XXXX XXXX XXXX
Las
cuentas de activo deben de estar ordenadas de acuerdo al código de
agrupación que se tenga establecido en la empresa, Es muy importante que
en las cuentas contables los usuarios no hagan movimientos ya que a la hora de hacer la póliza el sistema
compara los saldos en contabilidad y afecta la diferencia.
Ejemplo de como queda cargado un activo fijo
