EXPORTACION
Este modulo
nos sirve para cargar el Catalogo de cuentas y movimientos
de contpaq en el programa de contabilidad.
Primeramente se carga el
Catalogo de cuentas modificando las cuentas en una hoja de
calcula para agregar el tipo de cuenta del sistema de
contabilidad esto es para que cada cuenta ya sea de
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos quede el el grupo que
le corresponde, esto se hace con el programa siguiente
1)
Importación
Catalogo Conpaq.
En utilerías de contpaq se
debe cambiar la estructura de cuentas para quedar 4444
xxxx-xxxx-xxxx-xxxx
Una ves convertido el
catalogo de Contpaq se deben de generar las balanzas de
comprobacion de la siguiente forma:
y la forma de exportar de
contpaq es generando el reporte en disco con el nombre de
IMPORTACOMPAQ con las siguientes características
SALIDA:
DISCO
NOMBRE
IMPORTACOMPAQ
DELIMITADO PARA EXPORTACION
"
AMPLIAR ANCHO DE COLUMNA EN
100 ó 250
El siguiente paso es
importarlo en Excel
Archivo, Abrir,
Tipo de Archivo (Archivos de Texto) y buscar el
nombre IMPORTACOMPAQ.TXT
Al abrir configuramos
Delimitados, origen de archivo Windows Ansi
Finalmente se configura en
el paso dos con la palomita otra y se le da finalizar y
automáticamente quedara importado el archivo en Excel
Una ves generado el reporte
se deben de eliminar las columnas
Nombre, Saldos
Iniciales y Saldos Finales
se deben eliminar todos lo
títulos para dejar de corrida todas las cuentas con
sus cargos y abonos y finalmente se deben de ajustar las y
formatear los números columnas para que la importación se pueda
realizar.
EN LOTUS SE DEBE DE
FORMATEAR LA HOJA COMO SIGUE
Forma en la que se guarda
el LOTUS es la siguiente
1) Póliza según balanza
Contpaq
El Archivo se debe guardar en
la dirección que se tiene registrada como servidor de Archivos
/mnt/linux/PM/oar/IMPORTACOMPAQ.TXT
19 POSICIONES
13 POSICIONES 14
POSICIONES
0102-0001-0000-0000
4169473.98
4528456.67
0102-0002-0000-0000 4165500.00
4165897.00
0102-0003-0001-0000 38285216.79
38276108.20
0102-0003-0002-0000 370926829.93
370851606.05
0103-0003-0001-0000 37762000.00
38282000.00
0103-0003-0002-0000 365702377.40
371259448.90
2) CATALOGO DE CUENTAS
La estructura del catalogo
de cuentas queda de la siguiente manera
EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEBE
SER CATALOGO.TXT
En caso de que la cuenta ya se
haya dado de alta al volver a ejecutar altas omite las que ya están
en el catalogo y solo da de alta las que no están
