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POLITICAS DE TRABAJO

 

•  Cuando Se realicen Pagos a Proveedores y no se cuente con el comprobante y si las referencias de facturas se tienen  deberá de  aplicara directamente a la cuenta de proveedor que le corresponda dejando al cliente con la responsabilidad de  que el consiga el comprobante, por lo menos deberán de solicitar una copia de la factura.

 

• Si el pago es definitivamente de un anticipo de proveedores en el cual  no tengamos nada de comprobante ni indicios de que este pago valla tener factura se dejara en anticipo a proveedores.

 

• Si el pago corresponde algún gasto del cual no tengamos el comprobante en ese momento, pero  estemos seguros de que si se va tener ya sea porque es un gasto recurrente como el teléfono, Renta, Luz Agua, Honorarios, etc. se deberá de cargar al gastos dejando la responsabilidad al cliente de que obtenga su comprobante.

 

• En el Despacho se deberá de llevar un control de estos comprobantes  y Sera responsabilidad de cada contador el informar al cliente de esta situacion.

 

• Los cheques que se cancelen deberá de registrarse en el tipo de póliza 02

 

• Todos los cargos que realice el banco los deberán de contabilizar en el tipo de poliza 02.

 

• Todos los Depositos o transferencias que le lleguen a la cuanta del cliente se deberán de registrar en la póliza 01

 

• En el caso de pago de los impuestos, la mayoría se hace por transferencia del banco, la poliza de egresos sera el comprobante del pago de los impuestos o una copia y en caso de que se pague  en efectivo o con cheque tenemos que poner una copia del pago en la reposición o en el cheque.

 

• Deberán de registrar las compensaciones con las copias  de los avisos de compensación además de la declaración.

 

• En el Caso extremo de que algún movimiento se tenga que registrar en otro tipo de poliza se deberá de cargar esta poliza en el programa del módulo del IVA  EN         22) Mantenimiento  Numero Poliza x Mes.

        Ejemplo la cancelación de un anticipo de proveedores porque se esta registrando la factura, alguna compra de activo fijo, etc.

• Una ves Revisado el Mes del Ejercicio  se deberá de cerrar.